Система управления запасами в 1С – min-max.pro

Публикация № 612868 21.04.17

Управление - Финансовый учет и бюджетирование (FRP)

управление запасами система автозаказ заказ поставщику загрузка прайсов ассортиментом перемещение товара в abc анализ программа автозаказа товарными помощник закупок

Система управления запасами для 1С min-max.pro помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.
 
О системе
 
Min-max.pro – система управления запасами для 1С, которая помогает работать с запасами правильно:
  • заказывать товары точно и вовремя
  • понимать, что с запасами происходит

 

Min-max.pro включает в себя пять основных блоков:

  • Автозаказ для корректного расчета потребности на основании множества факторов: прогноза продаж с учётом сезонности, страхового запаса, АВС классификации, сроков и частоты поставок, ручных корректировок и т.д.;
  • Загрузка прайсов и анализ цен поставщиков для системного снижения закупочных цен;
  • Перемещения для ускорения и упрощения распределения товаров по филиалам;
  • Аналитика для уверенности собственника,  руководства и самого закупщика в том, что запасы управляются правильно: расчёт оборачиваемости, GMROI, рентабельности, суммы вложений в склад, упущенного спроса, излишков и неликвидов;
  • Управление ассортиментом для создания сбалансированной товарной матрицы, кросс-анализа категорий и товаров, ввода вывода товаров из ассортимента;

 

 

Возможности

Автоматический заказ поставщикам

В системе управление запасами min-max.pro автозаказ рассчитывается с учетом множества факторов: ABC и XYZ классов, сезонности, истории продаж (исключая крупные оптовые и тендерные продажи), сроков поставки, страховых запасов, резервов, текущих остатков и товаров в пути.

 

Система автоматически рассчитывает потребность и делает заказы поставщикам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заказы можно формировать автоматически по расписанию.

 

На основании истории продаж вычисляется коэффициент сезонности, что позволяет точнее прогнозировать будущие продажи и высвободить деньги.

 

С помощью ABC и XYZ анализа товары группируются по прибыли или выручке, количеству сделок или проданных единиц.

 

ABС-классификация используется для расчета страхового запаса.

 

Объем заказа рассчитывается по формуле с учетом сроков поставки. Чтобы товар был полностью продан в период до следующей поставки.

 

Товар не заказывается, если в наличии есть его заменитель. Аналоги объединяются в один товар, что позволяет сократить избыток похожих позиций на складе.

 

Автоматически исключаются аномальные продажи.

 

Работа с поставщиками

После того, как система посчитала сколько и какого товара заказать, нужно выбрать поставщика и разместить заказ. Для этого в системе есть функционал для работы с поставщиками.

 

Поставщиков можно выбрать тремя способами:

 

1) Единственный поставщик

Используется при прямых закупках у производителя. Его можно задать вручную или заполнить автоматически из существующих поступлений.

 

2) Загрузка прайсов

Пользователь может загрузить товары и цены из прайсов поставщиков (Excel, API, парсеры, FTP и т.п.).

 

Сопоставить товары поставщиков с товарами из базы.

 

Автоматически определить поставщика с лучшей ценой по каждому товару с возможностью ручной корректировки.

 

3) Запрос цен

Система позволяет отправлять запросы поставщикам, загружать ответы в базу и сравнить поставщиков между собой.

 

Сформированный заказ можно выгрузить в прайс поставщика.

 

Или сразу отправить поставщику на почту.

 

Система позволяет сравнить заказ и Excel-файл, полученный от поставщика, показывая лишние и недопоставленные позиции.

 

Перемещение товаров

Система управления запасами min-max.pro позволяет:

  • автоматически перемещать товары из центра в магазины (по потребностям магазинов);
  • пополнять товары на центральном складе (для дальнейшего перемещения в магазины);
  • перемещать товары в магазины с нескольких распределительных центров;
  • автоматически выравнивать остатки между магазинами (балансировка);
  • пополнять запасы из соседних магазинов;
  • автоматический возвращать излишки из магазинов в центр;
  • вручную возвращать товар из магазинов в центр;
  • вручную перемещать товары между магазинами;
  • автоматически и вручную формировать заказ поставщику напрямую в каждый магазин.

 

Система позволяет автоматически перемещать товары с центрального склада (РЦ) в один или несколько филиалов (по потребности).

 

Можно пополнить запасы центрального склада (для дальнейшего перемещения в магазины). А также автоматически или вручную сформировать заказ поставщику напрямую в каждый магазин.

 

Остатки центрального склада можно разделить на все магазины пропорционально потребности.

 

Перемещать товары в филиалы можно с нескольких распределительных центров.

 

Автоматически выравнивать остатки между филиалами, когда в одних скапливаются излишки, а в других не хватает товара.

 

Пополнять запасы от соседних магазинов вашей сети, где товара в избытке.

 

Автоматически и вручную возвращать излишки товара на центральный склад.

 

Аналитика

Система управления запасами min-max.pro позволяет собирать различные показатели:

  • В первую очередь показатели для оперативной работы — например, чтобы получить список излишков и пойти с ними разбираться
  • Показатели, используемые в системе мотивации. С любым, самым прекрасным инструментом люди могут работать неэффективно, если не будет контроля. Поэтому часто зарплата закупщика привязывается к ключевым показателям эффективности, KPI. Например, к прибыли или выручке, оборачиваемости, упущенному спросу по ТОПу позиций, объему излишков, количеству SKU без продаж, соблюдению бюджета и т.п.
  • Показатели, которые помогают понимать, что происходит с запасами — сумма вложений в запасы, оборачиваемость, GMROI (рентабельность вложений), упущенный спрос и уровень сервиса, средний чек, количество наименований без продаж. Чтобы ситуация с запасами была прозрачной для самого закупщика, руководителя отдела, коммерческого директора и собственника.

 

Система управления запасами min-max.pro автоматически с помощью ABC и XYZ анализа выявляет (группы АХ) и аутсайдеров (СZ) в ассортименте магазина. Эти данные используются при в автозаказе поставщику и аудите.

 

АВС-классификация используется, чтобы установить разный уровень обслуживания (уровень сервиса) для товаров разной важности.

 

Уровень обслуживания используется для расчета страхового запаса. Чем выше уровень обслуживания, тем выше страховой запас и остатки на полке, тем выше вероятность того, что товар внезапно не закончится.

 

Система снабжена сложными алгоритмами, позволяющими автоматически определять неликвиды с высокой точностью.

 

Поддерживается работа с несколькими филиалами одновременно.

 

Отчет по неликвидам формируется и доставляться на почту по расписанию. Полученный список неликвидов можно использовать для оценки KPI.

 

Система автоматически рассчитывает коэффициент оборачиваемости по товару, товарной группе, товарной категории или в целом подразделению. И выводится его за весь период или за каждый месяц в отчет 1С.

 

Автоматически просчитывает упущенный спрос (наличие и количество дней, в которых товар отсутствовал на полках магазина или на складе), опираясь на данные в учетной системе. Производит суммовую оценку потерянной выручки и прибыли.

 

Управление ассортиментом

Система управления запасами min-max.pro:

  • Помогает распределить товары по категориям, используя в качестве классификатора не только иерархию номенклатуры, но и отдельный справочник товарных категорий и их комбинацию со свойствами товарам;
  • Позволяет менять категории и устанавливать лимиты (в количестве и количестве SKU) прямо из отчета;
  • Рассчитывает все важные показатели по категориям в общем и в динамике.

 

Отличия от конкурентов

Быстрый старт 

  • 1 день от заявки до установки
  • Готовые настройки, чтобы не тратить много времени на обучение
  • На случай, когда результат нужен ещё вчера

 

Проверено 

  • 400+ успешных внедрений
  • Отлажено и проверено на сотнях кейсов. Спокойно работаете и не отвлекаетесь на ошибки

 

Один платеж 

  • Платите один раз — пользуетесь навсегда 
  • Не переплачиваете, экономия в долгосрочной перспективе

 

Работает на 1С 

  • Привычный интерфейс
  • Нет необходимости в обмене данными
  • Меньше причин для головной боли

 

Техподдержка 

  • Консультации и обучающие материалы
  • Вы не останетесь один на один с проблемой, из любого тупика всегда будет выход

 

Совместимость

  • 1С: Управление торговлей 8.2, 8.3, 10.3 и 11
  • 1С: Комплексная автоматизация 1 и 2
  • 1С: УПП
  • 1С: ERP
  • 1С: Розница 2
  • 1С: УНФ
  • 1С: Альфа-авто 6
  • А также с версиями 1С для Украины, Казахстана и Белоруссии

 

Сравнение версий

 

  Версия MIN
Подходит для малого бизнес до 2 пользователей

Версия MAX
Для среднего бизнеса от 3 до 5 пользователей до 15 магазинов

 

Версия PRO
Без ограничений по пользователям и магазинам
 

 

Все функции, связанные с автозаказом, перемещениями, расчётом KPI и загрузкой прайсов

 

+ + +

 

Одновременная работа с несколькими филиалами: заказ в РЦ и перемещение в магазины

 

+ +

 

Автоматическая балансировка остатков между магазинами

 

+ +

 

Категорийный менеджмент: товарная матрица, асортиментные квоты

 

+ +

 

Асинхронное формирование отчета

 

+

 

Совместимость с 1С: Управление торговлей 8.2, 8.3, 10.3 и 11, Розница 2, УНФ, а также с версиями для Украины, Казахстана и Белоруси

 

+ + +

 

Совместимость с 1С: Комплексная автоматизация 1 и 2

 

+ +

 

Совместимость с 1С: УПП и ERP

 

+

 

Совместимость с 1С: Альфа-авто 6

 

+ +

 

Уровни доступа пользователей к настройкам

 

+

 

 

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

1С Розница

Наименование Файл Версия Размер

2.0 1 46200 руб.

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. German_Tagil 35 24.04.17 07:54 Сейчас в теме
Мда. Наворочено...
Вопрос: У нас по заказное производство - ну или по другому по договорам.
выдаются спецификации .
Я так понял, что в у Вас это реализованно через заказ покупателей
как реализованно у вас если в трех разных договорах одна и таже позиция
в заказе поставщику отражается одна позиция или три?
2. ПерваяСистема 436 24.04.17 09:19 Сейчас в теме
(1) В Заказе поставщику в колонке "Заказ" устанавливает заказ покупателя. Соответственно, одинаковый товар, по трем разным заказам покупателей в заказе поставщику будет отображен тремя разными строками. Договор при этом не учитывается.
3. German_Tagil 35 24.04.17 12:53 Сейчас в теме
ясно - задумывался как-то над этой проблемой - больно много переделывать
4. Dmtr666 03.05.17 14:49 Сейчас в теме
Небольшой косяк в функции ОрганизацияПлательщикНДС в модуле _Автозаказ. УПП ближе к КА соответственно надо проверять как то так:

Если	Найти(Метаданные.Имя, "Комплексная") 
ИЛИ Метаданные.Имя = "УправлениеПроизводственнымПредприятием" Тогда
5. user791870 25.04.18 13:11 Сейчас в теме
Добрый день! А можно сделать, чтобы в кратности упаковки после запятой было 3 цифры? Например, у нас есть номенклатура в квадратных метрах и в упаковке 2,097 м2. А можно записать только 2,09.
12. Техподдержка 11.10.19 15:17
(5) Сделано
user791870; ПерваяСистема; +2 Ответить
6. 24specialist 10 27.07.18 05:20 Сейчас в теме
Здравствуйте!
Нам нужна такая обработка для УНФ и УТ 11.
Планируете развивать продукт для этих конфигураций?
7. пользователь 16.12.18 13:47
Сообщение было скрыто модератором.
...
8. ПерваяСистема 436 17.12.18 10:10 Сейчас в теме
Для УТ 11 эта же обработка есть. Функционал в точности такой же.

Для УНФ нет, т.к. не очень много заказчиком. Можно конвертировать обработку в индивидуальном порядке за доп. оплату. Порядок цены - примерно 15-20 тысяч руб. в зависимости от переносимого функционала: аналоги, группировка по подразделениям, группировка по огранизациям и т.д..
9. user1069673 25.01.19 09:58 Сейчас в теме
Здравствуйте.
Нужна такая обработка для 1С Розница.
10. user1200037 10.04.19 15:00 Сейчас в теме
Здравствуйте, работает ли на Рознице 2.2?
11. Техподдержка 05.09.19 23:12
(10) Версия для Розницы 2.2 и выше появилась на этой неделе.
13. gvozditut 17.10.19 10:15 Сейчас в теме
Здравствуйте а в чем отличие стандартной версии от расширенной?
14. Техподдержка 17.10.19 14:01
(13)

В расширенной версии есть:
- работа одновременно с несколькими магазинами (можно сделать перемещение или заказ поставщику сразу по всем магазинам)
- запуск по расписанию
- загрузка цен поставщиков и выгрузка в прайс-листа поставщика
- товарная матрица и ассортиментные квоты
15. gvozditut 21.10.19 09:07 Сейчас в теме
А возможно перед покупкой провести онлайн демонстрацию?
16. _alex1974 06.11.19 09:29 Сейчас в теме
Поиска дефицита нет? Восстановление спроса не проводится?
Я так понимаю, по кнопке "Сформировать" обработка строит прогноз на реальных данных - вопрос, за какой период проводится анализ?
И это в режиме онлайн... А как быть, если у заказчика 300 тыс позиций товаров, 1500 поставщиков и 45 филиалов? А если закупки децентрализованы?

Наша команда делала систему автоматизации управления логистикой закупок для такого заказчика - ушло два с половиной года и есть еще куда двигаться.
17. Техподдержка 06.11.19 14:54
(16) Для поиска дефицита можно воспользоваться фильтром и отобрать строки, например с нулевыми остатками

Восстановление спроса есть, учитываются только дни с продажами. Это самоё легкое, это у всех есть.

Анализ проводится за тот период, который задаётся в настройках. Можно выбрать предыдущие несколько месяцев или период из прошлого года.

Моё решение не предназначено для гигантских компаний. Оно стоит всего 15-30 тысяч рублей, не стоит ожидать от него реализации корпоративных задач.
На таких данных не думаю, что взлетит из коробки.

Делаю я это решение уже 5 лет. И тоже есть куча планов на будущее.
18. _alex1974 06.11.19 19:16 Сейчас в теме
Восстановление спроса - процедура прогнозирования продаж в дни дефицита товара: "сколько бы продали товара, если бы остатков хватало"
Это не самая тривиальная задача и это точно есть не у всех ))
Но наличие могучих статистических механизмов - не самое главное.
Главное, чтобы решение устраивало клиентов :)
19. user1318174 28.11.19 12:20 Сейчас в теме
Здравствуйте. Вот эти все функционалы будут работать в 1с Розница 8.3?
20. pilotfitz 09.12.19 18:18 Сейчас в теме
Здравствуйте!
Есть ли сравнение возможностей Помощника закупок "min-max Assistant" с типовой подсистемой планирования обеспечения 1С? Какие преимущества дает помощник?
21. user1342256 09.06.20 08:54 Сейчас в теме
У меня есть еще вопрос. У нас в основном вся реализация номенклатурой с еденицами измерения м.пог. Складские остатки хранятся в другой номенклатуре в шт. и документом отчет за смену переводятся с штук в м. пог
Можно ли как-то прибумать чтобы поле остатков на складе формировалось следеющим образом:
остаток на складе в м. пог + остаток на складе аналога / на коефициент с едениц номенклатуры
22. user1342256 09.06.20 08:56 Сейчас в теме
И вопрос 2. Я купил доработку, но мне нужно еще ёё встроить в 4 других конфигурации. Мне нужно покупать ещё 4 рази
23. Foodmart 22.11.20 01:55 Сейчас в теме
Лучшее что я покупал к 1С
min-max_pro; +1 Ответить
24. user695911_bitumkomi 20.02.21 18:58 Сейчас в теме
Здравствуйте! Ваше расширение будет работать в Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов, редакция 2.3 (2.3.5.35)?
25. tanya_charm 13.05.21 13:30 Сейчас в теме
Добрый день, демо можете провести и на вопросы ответить. ?!
31. Техподдержка 17.05.21 12:21
(25) Добрый день!

Можем провести только демо-презентацию. Покажем работу системы онлайн и на наших данных

заодно и на вопросы ответим.

Связывайтесь через службу поддержки инфостарта, они соединят с нами
26. user1399823 14.05.21 13:01 Сейчас в теме
Добрый день! А как запросить доступ к демо-версии?
32. Техподдержка 17.05.21 12:22
(26)

Связывайтесь через службу поддержки инфостарта, они соединят с нами

Будет презентация онлайн и на наших данных
27. ПерваяСистема 436 15.05.21 10:33 Сейчас в теме
Добрый день, оставьте свои контакты
29. пользователь 17.05.21 06:27
Сообщение было скрыто модератором.
...
30. пользователь 17.05.21 06:28
Сообщение было скрыто модератором.
...
28. user1163707 17.05.21 06:26 Сейчас в теме
Здравствуйте, так и не понял по какой схеме происходит обеспечение потребностей: Min-max или на основе продаж в периоде? Как получить демо версию? или пообщаться с демонстрацией под наши потребности :)
33. Техподдержка 17.05.21 12:25
(28)

Потребность в товарах можно рассчитывать и по вручную введённым МИН-МАКСам и по истории продаж.

Связаться можно через службу поддержки инфостарта, они соединят с нами

Можем провести онлайн-презентацию на наших данных
34. kab_krk 24.05.21 06:32 Сейчас в теме
Добрый день. Какие условия перехода между версиями?
Оставьте свое сообщение

См. также

Публикаций не найдено

Попробуйте расширить область поиска, проверьте поисковый запрос и повторите попытку.

Или закажите индивидуальную разработку вашего решения.

Создать заказ на разработку