Запрет доступа к данным по зарплате для Бухгалтерии 3.0, Комплексная автоматизация 2.4 (РФ и Казахстан)

Публикация № 1447176 27.05.21

Учет и отчетность - Зарплата

роли права запретить добавить зарплата доступ просмотр отчеты документы зп

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать отчеты по счету учета зарплаты (счет РФ 70 , счет Казахстан 3350 и др.), не позволяет просматривать платежные документы на выплату зарплаты, а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение помогает запретить доступ к заработной плате как старым, так и новым пользователям.

Расширение "Запретить доступ к зарплате"

Воспользуйтесь расширением "Запретить доступ к зарплате", и можете больше не беспокоиться о любопытных пользователях, которые "мониторят" чужую зарплату. Вы сможете полностью перекрыть доступ к данным по заработной плате пользователям у которых нет на это права.

При этом, расширение оставляет работоспособными документы Авансовый отчет и Доверенность. Пользователи с ограниченными правами смогут их формировать.

  НОВОСТИ! Реализована поддержка новых конфигураций:

  • Комплексная автоматизация 2.4
  • Комплексная автоматизация для Казахстана 2.4

 ВАЖНО! Пользователям расширения для Бухгалтерия 3.0

 Для пользователей у которых стоит версия меньше 1.04 рекомендую обновиться на версию 1.04 и старше. После обновления войдите в программу под пользователем с полными правами, и повторно заполните дополнительные профили. Для заполнения дополнительных профилей откройте Администрирование - Настройки программы - Управление дополнительными профилями и нажмите кнопку Заполнить профили

Поддерживаемые конфигурации

Конфигурации для РФ

Расширение предназначено для конфигураций

  • Бухгалтерия предприятия 3.0 (ред. 3.0.80.хх и новее)
  • Бухгалтерия предприятия КОРП 3.0 (ред. 3.0.80.хх и новее)
  • Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия от разработчика Агрософт (ред. 3.0.89.хх и новее)
  • Комплексная автоматизация 2.4 (ред. 2.4.13.хх и новее)

Конфигурации для Казахстана

  • Комплексная автоматизация для Казахстана 2.4 (ред. 2.4.4.хх и новее)

Дополнительные требования

  • Расширение требует отключенного флажка "Безопасный режим". 
  • Базовые версии конфигураций НЕ поддерживаются.
  • Требуется платформа версии 8.3.15 и старше

Особенности расширения для Казахстана

 
Бухгалтерские счета, для которых поддерживается ограничения доступа

Запрет просмотра данных по зарплате в отчетах

В отчетах Анализ счета, Карточка счета, Обороты счета, Оборотно-сальдовая ведомость по счету запрещено построение отчета по счету 70 (Расчеты с персоналом по оплате труда). Так же запрещено использовать эти отчеты в качестве расшифровки счета 70 из другого отчета.

В отчетах Карточка субконто, Карточка счета, Отчет по проводкам после построения отчета удаляются строки, которые содержат информацию о зарплате. Это приводит к несоответствию итогов отчета и сумме операций по строкам отчета (так как часть строк принудительно удалена). Итоги отчета отображают правильные суммы так, как будто строки в отчете не удалялись. Бухгалтер предупреждается об особенностях построения отчета красным сообщением. Например, на следующем скриншоте удалена 31 строка с проводками начисления зарплаты (Дт.26 - Кт.70). 

В отчетах Анализ субконто, Анализ счета, Обороты между субконто, Обороты счета, Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ движения денежных средств (Отчет руководителю) перед построением устанавливается принудительный отбор, который исключает счет 70 (Расчеты с персоналом по оплате труда) из основных и кор. счетов. У пользователя нет возможности отменить этот отбор. Для бухгалтера выводится предупреждение об особенностях построения данного отчета при помощи красного сообщения.

Настроенные профили групп доступа (только для Бухгалтерии 3.0)

Обработка поставляется с двумя предварительно настроенными профилями групп доступа:
•    Бухгалтер (без доступа к зарплате)
•    Только просмотр (без доступа к зарплате)

Эти профили унаследованы от поставляемых в конфигурации профилей "Бухгалтер" и "Только просмотр" и из них удален доступ к зарплатным объектам. Таким образом в конфигурации Бухгалтерия 3.0 с расширением «Запретить доступ к зарплате» доступно три профиля в которых нет доступа к зарплате:

  • Менеджер по продажам - стандартно поставляемый профиль
  • Бухгалтер (без доступа к зарплате) - дополнительный профиль из расширения
  • Только просмотр (без доступа к зарплате) - дополнительный профиль из расширения

Если пользователю нужно запретить доступ к зарплате, то администратору необходимо выбрать подходящий профиль и установить его основным в списке прав доступа пользователя как это показано на скриншоте ниже.

Пользователи, у которых включен один из дополнительных профилей, видят подсистему Зарплата и кадры, но панель навигации практически пустая. Оставшиеся доступные команды на панели навигации не содержат объектов с данными о заработной плате. Доступ к списку документов Начисление дивидендов так же ограничен. Пользователю будет выдано предупреждение.

Запрет просмотра информации о выплате зарплаты

Если пользователю запрещен доступ к данным зарплаты, то в журналах платежных документов Кассовые документы, Банковские выписки, Платежные поручения не отображаются документы с видом операции:
•    Выплата (перечисление) заработной платы по ведомостям
•    Выплата (перечисление) заработной платы работнику
•    Выплата (перечисление) сотруднику по договору подряда

Для бухгалтера выводится предупреждение об особенностях списка документов в заголовке списка.

Запрет просмотра проводок в журнале проводок

Если пользователю запрещен просмотр зарплаты, то в журнале проводок принудительно устанавливается отбор динамического списка с правилом «Все, кроме счета 70». У пользователя нет возможности отменить установленный отбор. Пример журнала проводок на скриншоте.

Для бухгалтера выводится предупреждение об особенностях списка проводок в заголовке списка.

Другие ограничения пользователя

Пользователю с ограниченным правами также недоступны:

  • Документ Начисление дивидендов (бухгалтеру будет выдано предупреждение)
  • Регламентированная отчетность РСВ-1 (установлен принудительный отбор в списке отчетов, который исключает отчет РСВ-1)
  • В списке документов Операции, введенные вручную ограничен доступ к документам, которые содержат проводки со счетами зарплаты (бухгалтеру будет выдано предупреждение)

Установка и настройка расширения

Важно! После установки расширения необходимо отключить Безопасный режим

 
 Настройка в конфигурации Бухгалтерия 3.0

 

 
 Настройка в конфигурации Комплексная автоматизация 2.4 (РФ и Казахстан)

 

История версий

 
 Бухгалтерия 3.0

 1.01 (25.05.2021)

  • Первая полнофункциональная версия расширения

1.02 (22.06.2021)

  • для пользователей с ограниченными правами к заработной плате теперь доступен документ Доверенность. Документ можно создавать, проводить и печатать.
  • исправлены грамматические ошибки

1.03 (29.06.2021)

  • корректно формируется печатная форма "Ведомость учета выдачи" документа "Передача материалов в эксплуатацию"

1.04 (28.07.2021)

  • набор ролей для для дополнительных профилей групп доступа приведен в соответствие с версией конфигурации 3.0.98.11
  • для пользователей с ограниченными правами отчет Руководителю - Анализ движения денежных средств строится с ограничениями
  • для пользователей с ограниченными правами запрещен доступ к списку документов Зарплата и кадры - Начисление дивидендов
  • Идентификатор дополнительных профилей в справочнике Профили групп доступа перенесен с реквизита ИдентификаторПоставляемыхДанных в реквизит PEN005_ИдентификаторДополнительноПоставляемогоПрофиля

1.05 (23.08.2021)

  • для пользователей с ограниченными правами запрещен доступ к регламентированной отчетности РСВ-1

1.06 (01.09.2021)

  • набор ролей для для дополнительных профилей групп доступа приведен в соответствие с версией конфигурации 3.0.100
  • добавлены заголовки "(без доступа к данным зарплаты)" в списках документов с ограничениями
  • для пользователей с ограниченными правами запрещено просматривать документы Бух. справка (Операции, введенные вручную), которые содержат проводки со счетом 70
  • выполнен рефакторинг кода

1.07 (07.09.2021)

  • у пользователя с ограниченными правами корректно работает отбор по виду отчета в списке регламентных отчетов
  • Для пользователей с ограниченными правами накладывается принудительный отбор на список документов "Операции, введенные вручную". Документы, которые содержат проводки с участием счетов зарплаты не отображаются в списке.
 
 Комплексная автоматизация 2.4
 
 Комплексная автоматизация для Казахстана 2.4

 

Причины купить

  1. Осложните жизнь токсичным сотрудникам, которые "мониторят" чужую зарплату
  2. К типовым профилям групп доступа будет добавлена два дополнительных "Бухгалтер (без доступа к зарплате)" и "Только просмотр (без доступа к зарплате)".
  3. Дополнительная роль "Запрещен доступ к данным зарплаты (PEN005)", которая выключает просмотр данных зарплаты в отчетах, платежных документах и журнале проводок
  4. Быстрая настройка

 

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. TMV 14 29.05.21 09:02 Сейчас в теме
3. ikalichkin 1 08.06.21 19:16 Сейчас в теме
после построения отчета удаляются строки, которые содержат информацию о зарплате


А насколько естественнее, имхо, для бухгалтера было бы не удаление, а ЗАМЕНА строк в отчётах без указания счетов и аналитики, но с сохранением сумм...
4. Техподдержка 08.06.21 19:39
(3) спасибо за идею, нужно подумать
5. user1625975 08.07.21 13:46 Сейчас в теме
Добрый день. Подскажите, а вы с юридическими лицами работаете?
6. Техподдержка 08.07.21 14:58
(5) Да, конечно. Инфостарт работает с юридическими лицами.
Обратитесь в техподдержку (кнопка справа) и вам помогут с заказом.
7. gmzhukov 09.08.21 07:23 Сейчас в теме
Подскажите оно поможет органичить доступ разработчикам 1С?
8. gmzhukov 09.08.21 07:24 Сейчас в теме
Подскажите оно поможет органичить доступ разработчикам 1С?
9. Техподдержка 09.08.21 08:32
(8) Если у разработчика не будет полных прав и они будут работать под профилем "Бухгалтер без доступа к ЗП", то да. Но скорее всего, это маловероятный сценарий.
Думаю, что лучшим решением будет подготовить для разработчиков информационную базу в которой предварительно удалены все документы связанные с ЗП.
10. user1157812 25.08.21 10:53 Сейчас в теме
В ограниченном профиле бухгалтера убраны такие права:
-Добавление и изменение заданий
-Добавление и изменение медицинских организаций
-Добавление и изменение налогов и взносов
-Добавление изменение должностей
-Добавление изменение транспортных накладных ЕГАИС

Так задумано? Эти роли связаны с зарплатой?
17. Техподдержка 02.09.21 08:43
(10) Добрый день. Ваше замечание по отсутствующей роли "Добавление изменение транспортных накладных ЕГАИС" учтено в версии 1.06. Новая версия уже загружена в публикацию.
11. Техподдержка 26.08.21 20:32
(10) Спасибо за замечание.
Роль "Добавление изменение транспортных накладных ЕГАИС" действительно должен быть у бухгалтера. Учту в очередной версии.

Роли
-Добавление и изменение заданий
-Добавление и изменение медицинских организаций
-Добавление и изменение налогов и взносов
-Добавление изменение должностей

используются для доступа к данным ЗП. Я их отключил осознано.
Если какая-то роль необходима вашему сотруднику, добавьте ее в профиль вручную.
12. shweppes 27.08.21 12:33 Сейчас в теме
Добрый день. Подскажите пожалуйста, ограничение в Бух 3.0 только для счета 70? Счет 69 и 68 (субсчета по НДФЛ) не ограничены? Возможно ли настроить такие ограничения в пользовательском режиме?
13. Техподдержка 27.08.21 13:00
(12) Добрый день.

Счет 68.01 (НДФЛ)
Если этот счет корреспондируется с счетом 70 (начисление НДФЛ), то такая проводка не будет отображаться в отчетах и в журнале проводок.
Если этот счет корреспондируется с другими счетами, например 51 (уплата налогов), то проводка отображается в отчетах, но такая проводка не несет информации о заработной плате конкретных сотрудников. См. скриншот.

Счет 69.02.7 (обязательное пенсионное страхование) и другие счета страховых фондов
Эти счета не корреспондируются со счетом 70, так как расчеты идут в целом по организации а не по сотрудникам. Проводки не содержат данных о зарплате сотрудников и поэтому на них не накладываются дополнительные ограничения. См. скриншот

В пользовательском режиме выбирать счета с ограничениями нельзя.

Какую проблему вы пытаетесь решить? Напишите подробнее, зачем нужно скрывать перечисленные вами счета?
Прикрепленные файлы:
14. shweppes 27.08.21 14:00 Сейчас в теме
(13)
В пользовательском режиме выбирать счета с ограничениями нельзя.

Какую проблему вы пытаетесь решить? Напишите подробнее, зачем нужно скрывать перечисленные вами счета?


Да, согласен, счета 69 и 68 скрывать не нужно. Казалось, что на 69 счете есть субконто "Сотрудник" и соответственно в проводках 26 счета в корреспонденции с субсчетами 69 счета могут быть данные по сотрудникам, но я ошибся.
15. swimdog 756 31.08.21 17:58 Сейчас в теме
Под ограниченными правами видны ручные операции с зарплатой. А у нас в одной базе зарплата начисляется через ручные операции. Можно не открывать операцию, если в ней содержится 70 счет? А то очень странно получается, что отчеты закрыты, а сами проводки видны.
16. Техподдержка 02.09.21 08:39
(15) Добрый день, учел ваше предложение в версии 1.06. Новая версия уже загружена в публикацию.
21. swimdog 756 03.09.21 10:13 Сейчас в теме
(16) Вопрос решился только частично. Операцию можно распечатать из списка. Можно скопировать и все будет видно.
Мы у себя попробуем дополнительно добавить РЛС на план счетов.
25. Техподдержка 06.09.21 10:17
(21) Спасибо за замечание. Подумаю, что можно сделать
27. Техподдержка 08.09.21 09:19
(21) Добрый день. Я учел ваше замечание в версии 1.07
Для пользователей с ограниченными правами накладывается принудительный отбор на список документов "Операции, введенные вручную". Документы, которые содержат проводки с участием счетов зарплаты не отображаются в списке.
18. lable.punks 02.09.21 13:27 Сейчас в теме
Одни ошибки при заполнении профилей,товарищи!
Добавляемые в вашем общем модуле роли, в дальнейшем уходят в исключения в расширении "ПрофилейГруппДоступа"

(Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (3.0.89.54) )
все,версия бухгалтерии старая,понял
Прикрепленные файлы:
19. Техподдержка 02.09.21 13:55
(18) из за изменений в ролях типовой конфигурации, которые вносятся компанией 1С приходится поддерживать актуальность по последней версии типовой конфигурации.
Вышедшая вчера версия расширения 1.06 тестировалась на БУХ 3.0.100
20. lable.punks 03.09.21 10:00 Сейчас в теме
а как теперь бухгалтерам работать с платежными поручениями? с данным профилем (без доступа к зп) нельзя данный тип документа провести
Прикрепленные файлы:
24. Техподдержка 06.09.21 10:17
(20) Спасибо за замечание, дам ответ позже
22. Чужой 05.09.21 18:53 Сейчас в теме
В регламентированной отчетности у пользователя с ограничением при выборе любого фильтра по виду отчета появляется окно с сообщением "Невозможно применить фиксированные настройки. Пересекаются элементы отбора"
Прикрепленные файлы:
23. Техподдержка 06.09.21 10:16
(22) спасибо за замечание. Подумаю, что можно сделать.
26. Техподдержка 08.09.21 09:16
(22) Добрый день. Я учел ваше замечание в версии 1.07. В списке регламентированных отчетов отбор по виду отчета работает корректно.
28. PORGY3000 48 18.09.21 00:30 Сейчас в теме
Добрый день !
В Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.102.11)
При открытии журнала операций выскакивает ошибка...

"{ЖурналДокументов.ЖурналОпераций.Форма.ФормаСписка.Форма(103)}: Поле объекта не обнаружено (СписокОрганизация)",
29. Техподдержка 18.09.21 10:43
(28) Добрый день. Спасибо за баг-репорт.
Про данную ошибку я знаю и пытаюсь ее исправить.
Надеюсь, что ближайшая версия выйдет без этой ошибки.
Оставьте свое сообщение

См. также

Публикаций не найдено

Попробуйте расширить область поиска, проверьте поисковый запрос и повторите попытку.

Или закажите индивидуальную разработку вашего решения.

Создать заказ на разработку