Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1

Публикация № 825961

Учет и отчетность - Зарплата

ЗКГУ ЗГУ ЗУП отчет вариант отчета настройка зарплата 6-НДФЛ 2-НДФЛ ИФНС отклонения отсутствия

Несколько полезных настроек отчета "Анализ начислений и удержаний" для зарплаты редакции 3.1. В состав входят настройки: Свод в разрезе налогообложения, Сводные данные для статистики, Реестр пособий, Расчетная ведомость по зарплате, Свод в разрезе финансирования, Отклонения от режима работы, Свод по зарплате в разрезе ИФНС, Начисления с детализацией отсутствий, Лицевые счета сотрудников, Распределение отпусков, Сводка затрат

Продолжение публикации здесь.

С выходом ЗУП/ЗГУ редакции 3.1 выяснилось, что некоторое количество отчетов быстрее не писать, а настраивать в пользовательском режиме. Главный отчет конфигурации "Анализ начислений и удержаний" выбирает огромное количество разных данных, на основании которых можно построить свои отчеты.

В данной публикации представлены следующие настройки типового отчета.

Свод в разрезе налогообложения: выводит данные в разрезе кода дохода по страховым взносам, по коду дохода НДФЛ, по виду пособий социального и прочего страхования.

Сводные данные для статистики: выводит данные в разрезе категорий персонала для мониторинга финотчетности. Полезен для сверки статистических отчетов ЗП-Здрав, ЗП-Культура и т.п.

Реестр пособий: выводит информацию о начисленных пособиях, количестве страховых случаев, оплаченных днях и периодах пособий в разрезе видов пособий, физических лиц и ОГРН медорганизации. 

Расчетная ведомость по зарплате: выводит расчетную ведомость по зарплате в разрезе физических лиц и видов расчета. Дополнительно расшифровывается по виду начисления/удержания/выплаты

 

Свод в разрезе финансирования: выводит кросс-таблицу видов расчетов и источников финансирования, так, что наглядно видна пересортица по источникам. Дополнительным бонусом является вывод сальдо раздельно по сотруднику и организации (NB: данная функция корректно работает только в пределах одного месяца)

ВНИМАНИЕ! Этот вариант подходит только для ЗГУ, в ЗУП полностью работать не будет!

Отклонения от режима работы: выводит информацию об отклонениях работников за произвольный промежуток времени. Данные группируются по категории отклонения (больничный/отпуск/отгул и т.д.), физическому лицу и документу, зарегистрировавшему запись. Отчет показывает период и количество дней отсутствия и начисленную за этот период сумму.

Свод в разрезе ИФНС: будет полезен для анализа зарплаты в организациях с обособленными подразделениями при составлении налоговых отчетов 6-НДФЛ, 2-НДФЛ. Выводит кросс-таблицу видов расчетов и регистраций в налоговых органах. Дополнительно показывает код дохода НДФЛ для учета начислений, не входящих в расчетную базу НДФЛ. Регистрация берется из данных подразделений, для не обособленных подразделений - из организации. Дополнительно может быть расшифрован по месяцу получения дохода - для анализа начислений, выходящих по налоговому периоду за пределы месяца начисления.

Журнал выдачи расчетных листков: Согласно статье 136 ТК РФ, работодатели должны выдавать работникам расчетные листки. В эту форму выводятся порядковый номер сотрудника; Табельный номер; ФИО; дата выдачи расчетного листка; должность сотрудника; подпись. В шапке журнала указано наименование организации и период. Внизу он заверяется подписью сотрудника, ответственного за их выдачу.

Начисления с детализацией отсутствий: выводит сводную информацию о начислениях сотрудников за произвольный период, дополнительно разворачивая её по отсутствиям вплоть до детальных записей. Полезно при анализе среднего заработка сотрудника - сразу видно и общую сумму начислений, и дни отклонений в каждом месяце.

 

Лицевые счета: упрощенный аналог карточки-справки. Суммы выводятся совокупно по всем местам работы сотрудника, кадровые данные и тарифная ставка берется из основного места работы.

 

Распределение отпусков: отчет показывает, как разбились отпуска внутри месяца начисления по периодам действия. Отчет выводится кросс-таблицей в разрезе видов отпусков, физических лиц и месяцев.

 

Сводка затрат на оплату труда: позволяет увидеть затраты на оплату труда в разрезе регистраций и категорий персонала. Дополнительно можно взвести флажки в настройках и развернуть детализацию до подразделения, сотрудника и вида расчета.


Подгрузить эти настройки можно из формы отчета "Анализ начислений и удержаний" (например, Расчетные листки) с помощью команды Еще // Прочее // Изменить вариант отчета. Далее выбрать Еще // Загрузить настройки

После завершения редактирования необходимо сохранить загруженный вариант с помощью команды "Сохранить вариант отчета". Название варианта подбирайте такое, чтобы оно однозначно его характеризовало. Небольшой лайфхак - свои варианты отчетов я именую, добавляя определенный префикс к названию, например "+".

Замечания

  • Настройки создавались на релизе ЗГУ 3.1.6.5, проверены на 3.1.7 - 3.1.13 (в комментариях сигнализируют о сбоях на работе в 3.1.9.227).
  • Реестр пособий: при взведенной галке "Только пособия" в отчет попадают не все единовременные пособия за счет ФСС (на погребение, при рождении и т.п.)
  • Реестр пособий: ОГРН медицинской организации берется из документа "Больничный лист", если он там не указан, то можно в настройках варианта отчета указать ОГРН по умолчанию (Пользовательские поля // ОГРН)
  • Для Расчетной ведомости в настройках варианта можно взвести флажок "Роспись в получении", тогда последней колонкой будет выведено пустое поле для росписи сотрудника.
  • Свод в разрезе ИФНС: регистрация в налоговом органе берется из данных подразделения. Если подразделение не указано или не является обособленным, то регистрация берётся из данных организации.
  • Для варианта "Отклонения от режима работы" есть неприятный нюанс - при загрузке в другую базу виды отклонений имеют другие ГУИД, поэтому настройки отбора переносятся некорректно. Для исправления этого бага используйте обработку НастройкаВариантаОтчета, выбрав вариант такой, как Вы его назвали в своей ИБ.

Все

Наименование Файл Версия Размер
Файлы настроек отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1: все настройки в архиве

.ZIP 43,49Kb
154
.ZIP 1.4 43,49Kb 154 Скачать

Настройки

Наименование Файл Версия Размер
Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1: Реестр пособий

.xml 49,10Kb
5
.xml 1.0 49,10Kb 5 Скачать
Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1: В разрезе налогообложения

.xml 16,39Kb
10
.xml 1.0 16,39Kb 10 Скачать
Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1: Сводные данные для статистики

.xml 11,22Kb
8
.xml 1.2 11,22Kb 8 Скачать
Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1: Расчетная ведомость по зарплате

.xml 35,04Kb
22
.xml 1.1 35,04Kb 22 Скачать
Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗГУ 3.1: Свод в разрезе финансирования

.xml 23,73Kb
13
.xml 1.4 23,73Kb 13 Скачать
Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1: Отклонения от режима работы

.xml 24,27Kb
5
.xml 1.0 24,27Kb 5 Скачать
Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1: Журнал выдачи расчетных листков

.xml 16,93Kb
3
.xml 1.0 16,93Kb 3 Скачать
Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1: Свод в разрезе ИФНС

.xml 20,85Kb
9
.xml 1.1 20,85Kb 9 Скачать
Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1: Лицевые счета сотрудников

.xml 36,09Kb
3
.xml 1.3 36,09Kb 3 Скачать
Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1: Начисления с детализацией отсутствий

.xml 34,01Kb
2
.xml 1.2 34,01Kb 2 Скачать
Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1: Распределение отпусков

.xml 28,07Kb
3
.xml 1.2 28,07Kb 3 Скачать
Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1: Сводка затрат

.xml 37,38Kb
2
.xml 1.7 37,38Kb 2 Скачать

Дополнительно

Наименование Файл Версия Размер
Обработка настройки варианта

.epf 7,21Kb
60
.epf 1.0 7,21Kb 60 Скачать

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. elena-plt@yandex.ru 01.07.18 22:20 Сейчас в теме
Не работает отчет для статистики, хотя на на него очень рассчитывали. Выдает ошибки.
2. the1 865 02.07.18 22:13 Сейчас в теме
(1) Попробуйте для начала снять флажок "Предприятие социальной сферы" в настройках расчета зарплаты, а потом его снова поставить
41. as7bs 196 19.08.20 09:17 Сейчас в теме
Неправильно считает итоговое количество Страховых случаев в настройке Реестр пособий. Если в выводить с детализацией по регистратору или док.основанию(либо в расшифровке), то в детальных записях показывает правильно. А в итогах либо показывает общее количество документов, независимо от того первичный это или нет (на примере под цифрой 1), либо вообще не показывает (на примере под цифрой 2). По беременности и родам должно быть всего 2, а не 4(и даже не 3)
На скриншоте Реестра пособий в вашей публикации тоже эту ошибку видно (Итог по беременности и родам тоже 4 как и в моем примере).
Прикрепленные файлы:
42. the1 865 19.08.20 13:06 Сейчас в теме
43. the1 865 19.08.20 22:59 Сейчас в теме
(41) На текущий момент формирует все правильно, специально проверил на той же базе и на том же периоде. Видимо, внес в настройку коррективы, которые у Вас не скачаны. Отправил в личку текущую настройку, проверьте ее. Если помогло, отпишитеь - актуализирую публикацию на сайте.
Прикрепленные файлы:
44. as7bs 196 20.08.20 10:11 Сейчас в теме
(43)Все заработало.
Если кто давно скачивал, и у них такая же ошибка, нужно выражение итоговых записей пользовательского поля Страховой случай заменить на:
Количество(Различные Выбор
Когда (Не ЗначениеЗаполнено([Регистратор.Первичный больничный лист])) И [Регистратор.Является продолжением болезни] = Ложь И ЗначениеЗаполнено([Вид расчета.Вид пособия социального страхования])
Тогда Регистратор
Иначе Null
Конец)
3. elena-plt@yandex.ru 10.07.18 21:30 Сейчас в теме
Нет, не в этом дело. "Поле не найдено.Строка отчетности мониторинга работников..." и "В настройках используются несуществующие поля" оно в 1С как -бы зачеркнуто
4. the1 865 11.07.18 09:36 Сейчас в теме
(3) Выслал в личку. И обновил публикацию. Странно, что никто раньше не обратился.
5. Agema 11.07.18 11:41 Сейчас в теме
Здравствуйте. В архиве все настройки, это как? Все, что ниже его перечислены?
6. the1 865 11.07.18 15:08 Сейчас в теме
(5) Совершенно верно. Кстати, не качайте, сейчас обновление выложу.
7. the1 865 11.07.18 16:07 Сейчас в теме
(5) Обновление выложил, добавил еще одну настройку - Отклонения от режима работы
8. elena-plt@yandex.ru 12.07.18 08:21 Сейчас в теме
Здравствуйте! Ничего не получили. Продублируйте, пожалуйста на elena-plt@yandex.ru!!! Ждем, спасибо
9. the1 865 12.07.18 08:54 Сейчас в теме
(8) В каком смысле не получили? Проверьте личные сообщения, там ссылка на скачивание.
10. elena-plt@yandex.ru 12.07.18 21:39 Сейчас в теме
11. the1 865 08.08.18 12:16 Сейчас в теме
Для варианта "Отклонения от режима работы" есть неприятный нюанс - при загрузке в другую базу виды отклонений имеют другие ГУИД, поэтому настройки отбора переносятся некорректно. Для исправления этого бага используйте обработку НастройкаВариантаОтчета, выбрав вариант такой, как Вы его назвали в своей ИБ.
Прикрепленные файлы:
12. the1 865 09.08.18 09:45 Сейчас в теме
(11) Да, забыл упомянуть - для корректной обработки вариант должен содержать подстроку "Отклонения от режима работы". Если вариант назван по другому, переименуйте его временно.
13. bella_71 06.09.18 17:04 Сейчас в теме
Добрый день!
На релизе ЗГУ 3.1.7.87 вариант Данные для статистики не работает, в варианте Свод по ИФНС начисление по договору авторского заказа относится к необлагаемым (код дохода в отчете 0000), д.б. 2201.
14. the1 865 06.09.18 21:02 Сейчас в теме
15. the1 865 07.09.18 09:13 Сейчас в теме
16. IV@N 13.11.18 20:27 Сейчас в теме
Максим, спасибо за труды! Подскажите как выбрать параметр (строка отчетности мониторинга работников социальной сферы) в отчетах?
17. the1 865 14.11.18 09:38 Сейчас в теме
(16) Пользуйтесь на здоровье!

Как такового параметра "Строка отчетности мониторинга работников социальной сферы" не существует, но есть это поле, вложенное в поля Должность, Должность на конец периода и Должность основного сотрудника на конец периода.
Прикрепленные файлы:
18. IV@N 14.11.18 09:54 Сейчас в теме
(17) Спасибо. Помогло включение - выключение "галочки" ( Настройки \ Расчет зарплаты [x] Предприятие социальной сферы), а то было поле (не исп.).
19. the1 865 14.11.18 11:01 Сейчас в теме
(18) Да, есть такое. Обсуждалось выше
22. llg_44 26 17.07.19 20:55 Сейчас в теме
(17) Столкнулась с тем, что поле строка отчетности мониторинга работников социальной сферы вообще теперь в настройке Должность, Должность на конец периода и Должность основного сотрудника на конец периода. и также в Должности по штатному расписанию теперь не входит в их расшифровку. Это началось после обновления на релиз версии 3.1.9 ЗГУ (3.1.9.227).
Сможете подсказать, куда посмотреть? Заранее спасибо.
24. the1 865 18.07.19 11:53 Сейчас в теме
(22) Здравствуйте, установлю 227 и проверю
25. llg_44 26 18.07.19 12:12 Сейчас в теме
(24)Добрый день. Спасибо. Ну, я проверила. Префикс Удалить стоит на реквизите в справочнике Должность. В Запросе СКД группа группы «Рабочее место», теперь в отчете группа «Работа», у поля «Должность по штатному расписанию» нет возможности выбрать подчиненные поля, так же как и в других реквизитах отчета.
Предупреждали, что при переходе на 9-ю версию ЗУП и ЗГУ много глюков.
В версии 3.1.10 исправлен механизм и можно увидеть расшифровку полей Должности... в запросе отчета, однако, префикс удалить остается на реквизите строка отчетности мониторинга работников социальной сферы.
Поле «Строка отчетности мониторинга работников социальной сферы» - это поле на форме справочника ШтатноеРасписание, данные берутся из регистра сведений СтрокиОтчетностиМониторингаРаботниковСоциальнойСферы
«Свод по категориям» - это пользовательская настройка отчета АнализНачисленийИУдержаний.
Поле «Должность по штатному расписанию» добавляется в общем модуле УчетНачисленнойЗарплатыРасширенный в процедуре ЗаполнитьДополнительныеПоляОтчетаАнализНачисленийИУдержаний.
Это все, что удается отследить.
Разработчик не признается, что же будет дальше с реквизитом УдалитьСтрокаОтчетностиМониторингаРаботниковСоциальнойСферы в справочнике Должности...
Увы(
27. the1 865 25.07.19 14:21 Сейчас в теме
(22) Проверил на 3.1.10.78, всё работает без нареканий
20. burgomister 36 08.03.19 21:26 Сейчас в теме
На 3.1.9 будут работать? Если да- тогда скачаю, а так... извиите.
21. the1 865 09.03.19 10:07 Сейчас в теме
(20) На 3.1.9 не проверял, но скорее всего будут.
23. llg_44 26 17.07.19 22:31 Сейчас в теме
28. WeLap 72 17.01.20 13:42 Сейчас в теме
Для 3.1.12 не переделывали?
31. the1 865 19.01.20 00:35 Сейчас в теме
29. WeLap 72 17.01.20 14:33 Сейчас в теме
Уже скачал, работает. Скажите а как-нибудь можно вытащить количество ставок?
30. the1 865 19.01.20 00:34 Сейчас в теме
(29) На 8.3.11 можно как группировку
32. WeLap 72 21.01.20 05:15 Сейчас в теме
(30) Помогите разобраться с выводом количества ставок сотрудника. Например в вариант отчета "_Расчетная ведомость по зарплате". В доступных полях нет ставок.
33. the1 865 21.01.20 08:53 Сейчас в теме
(32) Поле количество ставок вложено в папку Работа
Прикрепленные файлы:
35. WeLap 72 28.01.20 10:05 Сейчас в теме
36. the1 865 28.01.20 20:05 Сейчас в теме
34. the1 865 21.01.20 08:54 Сейчас в теме
(30) Блин, 3.1.11 имел в виду, только заметил)
37. smooth 194 02.06.20 20:21 Сейчас в теме
Скажите, в варианте "Реестр пособий" как сделать что бы для отпуска по уходу до 1,5 лет было видно за каим ребенком уход (1-й или N-й)?
и второй вопрос: как то карантинные больничные учитываются?
38. the1 865 04.06.20 09:47 Сейчас в теме
(37)
карантинные больничные учитываются

Добавил публикацию https://infostart.ru/public/1235836/ с выделением карантинов
39. the1 865 04.06.20 09:49 Сейчас в теме
(37) По выделению 1-го и последующих не думаю, что в рамках настроек отчета можно так сделать, но я посмотрю.
40. the1 865 04.06.20 18:56 Сейчас в теме
Добавил продолжение текущей публикации с подборкой новых настроек https://infostart.ru/public/1235836/
45. user619273_alevtina 07.12.20 09:13 Сейчас в теме
Добрый день! Есть возможность в отчет Лицевые счета вывести поля: Облагаемый доход, вычеты?
46. the1 865 07.12.20 09:35 Сейчас в теме
(45) Добрый! В рамках данной публикации нет, свод по з/п просто не выбирает этих данных.
Если нужна доработка, пишите в личку
Оставьте свое сообщение

См. также

Публикаций не найдено

Попробуйте расширить область поиска, проверьте поисковый запрос и повторите попытку.

Или закажите индивидуальную разработку вашего решения.

Создать заказ на разработку