Помощник закрытия месяца

Публикация № 797618

Учет и отчетность - Закрытие периода - Закрытие периода

обработка закрытие месяц виды запасов исправление отрицательного сальдо ключи аналитики

В современных конфигурациях УТ 11, КА 2, ERP 2 и их аналогах присутствует механизм закрытия периода. Но при ошибках учета закрыть период корректно становится практически невозможно! Давайте попробуем разобраться, как можно устранить ошибки и закрыть корректно месяц!

Введение

В моей практике каждый месяц приходит бухгалтер и не понимает, что делать с закрытием месяца в УТ 11. Постоянно какие-то минуса и себестоимость не рассчитана полностью! А если себестоимость не рассчитывали несколько месяцев, то вообще завал был! Ситуация, думаю, знакомая и иногда вводила в тупик или решение занимало часы, а то и дни!

Конечно, где-то были ошибки пользователей и алгоритмы не корректно работали, а где-то были системные ошибки, которые приходилось исправлять пользователю или запускать специализированные обработки для объединения дублей ключей аналитик. Плюс ко всему учетные данные при переходе с другой учетной системы могли не до конца корректно перенестись, а затем при типовых обновлениях эти ошибки накатываются в еще большем объеме.

Как итог всех этих проблем была разработана обработка по исправлению всех этих симптомов!

Описание

Обработка «Исправление видов запасов» представляет собой базовое решение, с точки зрения встраивания в типовую конфигурацию УТ 11, КА 2, ERP 2 и аналогов!

Обработка поддерживает подключение через дополнительные обработки.

Тестирование

Обработка прошла тестирование по следующим критериям:

Платформа:

 
1С:Предприятие 8.3

Конфигурация:

 
Управление предприятием, редакция 2
 
Комплексная автоматизация, редакция 2
 
Управление торговлей, редакция 11
 
Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами, редакция 3
 
Управление торговлей для Беларуси, редакция 3
 
Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM) для Беларуси, редакция 2.0
 
Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM) для Беларуси, редакция 3.0 

Подготовка базы

Для начала использования обработки вам следует убедиться, что в справочниках:

  1. Виды запасов;
  2. Назначения;
  3. Все справочники, которые начинаются на "Ключи аналитики", а также одноименные регистры сведений.

Нет дублирующих записей, если такие есть, то используйте специальные обработки для устранения дублей, также стоит проверить базу на битые ссылки и удалить движения по удаленным документам!

Также у вас не должно быть развернутого сальдо по отчету "Ведомость по товарам на складах". Такие ситуации возникают, когда не следят за остатками или меняют время проведения документов. Например, приход был 02.02.2018 10:00:00, а расход 01.02.2018 16:00:00. Требуется сделать приход до 01.02.2018 16:00:00 или расход после 02.02.2018 10:00:00, чтобы убрать отрицательное сальдо.

Промышленное использование

После подготовки базы можно смело запускать обработку. Есть два варианта запуска:

  1. Через меню "Файл - Открыть" как обычную внешнюю обработку.
  2. Через справочник "Дополнительные отчеты и обработки" (в обработку встроен механизм подключения внешних обработок, пример подключения).

Обработка разделена на страницы в зависимости от решаемой проблемы.

 
Страница "Исправить виды запасов"
 
Страница "Исправить себестоимость"
 
Страница "Исправить характеристики (партии)"
 
Страница "Исправить ключи аналитики"
 
Страница "Дополнительное"
 
Страница "Список ошибок"

Сравнение версий

 
Актуальная версия 1.0.12.3 от 06.02.2021

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. nytlenc 21.03.18 09:37 Сейчас в теме
Основная задача помощника наворотить еще больше ошибок чтобы усложнить и без того существующий геморрой?
user620903_root00141; +1 Ответить
2. Техподдержка 21.03.18 11:04
(1) если не разбираться в причинах "геморроя", то вам не добиться корректного закрытия периода. Данный инструмент не купирует проблему, а лечит её окончательно и бесповоротно! Конечно при соблюдении всех рекомендаций "врача" указанных в "рецепте", хорошего вам дня!

Для технических специалистов:
Документ корректировка регистров не используется!
3. simuljakr 182 16.04.18 20:23 Сейчас в теме
Здравствуйте.

В базе не велся учет в течении трех лет. Базу использовали только для печати документов.
С нового года решили вести учет! Выправили остатки по складу (списание/оприходование), выправили остатки по взаиморасчетам (списали задолженности). Установили константу "Партионный учет версии 2.2).
При попытыке закрыть месяц вываливает несколько куч ошибок ))
Ошибки в основном касаются отрицательных остатков по регистрам себестоимости + программа предлагает перезакрыть месяцы начиная с 2016 года...
Поможет ли тут ваша обработка ?
4. Техподдержка 16.04.18 21:41
(3) в вашем случае придется все перепроводить. И последовательно закрывать месяц за месяцем. Контролируя минуса и создаваемые дубли. Подготовив каждый месяц обработка уберет развернутое сальдо по видам запасов, как и указано в описании!

Но хочу повторно акцентировать внимание, что это возможно только при отсутствии дублей. Обычно они не мешают работе. Но для закрытия месяца крайне важно их отсутствие!
5. simuljakr 182 17.04.18 11:58 Сейчас в теме
(4) Все препроводить/перезакрывать - в базе, в которой фактически не велся учет. с 2013 года и не было ни одного "закрытия месяца"... нереально по-моему....
А если сделать свертку базы на 31.12.2017 ? Поможет ? или "хвосты" все равно останутся ?
6. Техподдержка 17.04.18 13:01
(5) в таком случае вам нужно свернуть базу. После свертки выполнить проверки на дубли и закрывать месяц с 2018 года последовательно!
simuljakr; +1 Ответить
7. vvv_vit 12 17.09.18 14:15 Сейчас в теме
Добрый день! Почему не используется/исправляется документ "Передача товаров между организациями"?
8. Техподдержка 17.09.18 17:25
(7) добрый день! Данный документ имеет свою специфику, поэтому в алгоритмы не включен и в текущей версии (1.0.2.3) автоматизация его перезаполнения не предполагается.
9. vvv_vit 12 17.09.18 18:57 Сейчас в теме
Но, без него полноценным исправление не может быть.
10. Техподдержка 26.09.18 18:13
(9) на текущий момент предполагается ручное перезаполнение. Либо использовать типовой алгоритм пересоздания документов, предварительно отменив проведение предыдущих.
11. tdrinkam1 3 05.03.19 22:49 Сейчас в теме
При подсчете отрицательных остатков не учитывается схема "интеркампани". А это одно из основных преимуществ Управления торговлей.
12. Техподдержка 09.03.19 13:41
(11) при анализе и не должно учитывать!
Т.к. вы должны сначала сформировать передачи!
Когда сформируете их корректно, то и развернутого сальдо не будет!
Возможно в будущих релизах алгоритм исправления будет учитывать остатки других организаций, но пока такого механизма нет, только остаток текущей организации!
13. tdrinkam1 3 09.03.19 14:48 Сейчас в теме
(12) так я и говорю, что при сформированных передачах по этим позициям выдается развернутое сальдо.
14. Техподдержка 09.03.19 14:54
(13) типовой алгоритм проводит их на конец месяца. Вы использовали настройку по дням и затем меняли время передач на начало дня или появления остатков?
Если нет, то вы не убрали развернутое сальдо, а только купировали, чтобы условно его могло закрытие месяца посчитать!
Это упрощает работу пользователю, но развернутое сальдо остается!
15. tdrinkam1 3 09.03.19 15:42 Сейчас в теме
(14) конечно нет, даже мысли такой не возникало ввиду мой нормальности) если так делать, то это будет аналог последовательности проведения как в старых версиях 1С. Весь смысл закрытия помесячно теряется. Имхо ваша обработка должна учитывать именно типовой вариант. А так получается что для использования вашей обработки надо переделывать типовой механизм формирования передач товаров, а без этого формирование развернутого сальдо теряет смысл, а это центральная ценность вашей обработки.
16. Техподдержка 09.03.19 15:51
(15) для этого есть в последних обновлениях второй режим запуска за период.
Переделывать ничего не нужно, нужно групповой обработкой перепровести по дням с конца дня на начало либо на момент прихода.
Если делать это ежедневно, то проблем не будет, если в конце месяца может уйти пару часов работы.
Но если идти по такому алгоритму развернутое сальдо по регистратору не уходит, что при анализе месяца становится проблематично найти ошибку по конкретным позициям, но месяц программа вероятно закроет, т.к. остатки считает на конец периода, а не по дням.
17. tdrinkam1 3 11.03.19 15:34 Сейчас в теме
(16) По логике обработка должна работать с данными 1С, сформированными в режиме по умолчанию. В данном случае это передачи товаров в конце месяца, без всяких изменений режимов и тем более переноса даты документов вручную.
Ну или должно быть предупреждение, что для корректной работы обработки нужно сделать ..... (то что вы изложили ранее).

А вообще, тогда нужно сделать 2 режима - один, это когда закрытие идет вручную (как вы описывали), второй - для типового.
При типовом делать проверку на наличие отрицательного остатка на конец месяца, и если его нет - не выводить по этой позиции документы.
Как - то так. На мой взгляд большинство пользователей все же работают по типовому варианту.
19. tdrinkam1 3 11.03.19 16:36 Сейчас в теме
(18) Ну тогда верните деньги, т.к. о подобных "танцах с бубнами" предупреждать надо. По факту ваша обработка для меня не применима.
20. Техподдержка 11.03.19 16:58
(19) еще раз повторяю. Скачайте последнюю версию обработки. Там есть функция для купирования развернутого сальдо.
Данная возможность появилась с версии 1.0.4.1.
21. tdrinkam1 3 11.03.19 17:29 Сейчас в теме
(20) где именно? Не нашел в 1.0.4.2 где это сделать...
22. Техподдержка 11.03.19 17:31
(21)
- Расширена поддержка анализа отрицательного сальдо по регистратору и на конец периода.
23. Техподдержка 10.04.19 14:58
В последних релизах типовых конфигураций разработчики произвели переименование метаданных.
Например, в 1С:Комплексная автоматизация 2 (2.4.7.141):
В регистре сведений "АналитикаУчетаНоменклатуры"
Реквизит "Склад" был переименован в "МестоХранения".
Чтобы код корректно работал, нужно это учесть в обработке.

В текущей версии это не реализовано. Если вы столкнулись с данной проблемой, то вы можете подождать выхода обновления или самостоятельно исправить код обработки, где будет ошибка в коде с "Склад" на "МестоХранения".
26. Техподдержка 24.04.19 18:05
(23) выполнена доработка решения для улучшения совместимости. Теперь версия конфигурации не играет роли.
24. user988464 11.04.19 19:23 Сейчас в теме
Здравствуйте!

Перешли в 1С:Комплексная автоматизация 2.4 с начала года (с вводом начальных остатков из другой системы) и решили сейчас начать закрываться месяца. Некоторые сотрудники, как оказалось, не прошли полный курс обучения и документы иногда заводили как попало. Например могли вместо документа "Перемещение товаров" занести документы "Производство без заказа" где материалы и продукция формировались из одного и того же, бардак одним словом. В итоге получили такой набор ошибок:

Обнаружены отрицательные остатки по количеству в регистре себестоимости по организации "..." на конец периода Январь 2019 (199 шт.)
-
Обнаружены ненулевые остатки по суммам при нулевом остатке по количеству в регистре себестоимости по организации "..." на конец периода Январь 2019 (30 шт.)
-
Обнаружены отрицательные остатки партий в регистре себестоимости по организации "..." на конец периода Январь 2019 (199 шт.)

Может ли нам помочь в выявлении проблемных документов данный помощник?
25. Техподдержка 12.04.19 20:04
(24) основное назначение это поиск развернутого сальдо и его исправление по видам запасов. Также есть ряд наработок, которые исправляют ошибки учета. В том числе и указанные вами ошибки.
Но в первую очередь нужно навести порядок на складе.
В описании к публикации описаны условия работы исправления видов запасов.
27. user845992 05.07.19 15:12 Сейчас в теме
Уважаемая, ТП. Подскажите пожалуйста, если я приобрету данного помошника за 4 т.р., то прошествии трех месяцев для получения обновленной версии мне опять его придется покупать за полную стоимость?
28. Техподдержка 05.07.19 15:30
(27) нет. При покупке продукта дается 3 месяца обновления бесплатно.
Далее можно приобрести "Помощник закрытия месяца: Техническая поддержка (1 месяц)".
Таким образом вы продлите на 1 месяц период бесплатных обновлений.
29. user845992 05.07.19 17:25 Сейчас в теме
Интересная у вас получается математика... 4000р / 3 месяца ~ 1333р за месяц. А последующие месяцы, после трех в первичной покупке, по 2400 за одни. При таком раскладе дешевле вновь купить. Или во всем виноваты неправильные пчелы, которые приносят неправильный мёд?
30. Техподдержка 05.07.19 17:33
(29) если считать количество месяцев поддержки, то да, выйдет выгоднее купить по новой. Но если вас интересует только обновление на актуальную версию и возможно исправление ошибок, то вы просто переплатите.
В любом случае решать вам покупать поддержку или покупать по новой продукт, чтобы иметь 3 месяца обновлений!
31. frostmaind 05.12.19 11:17 Сейчас в теме
С ERP 2.1 для Украины, будет работать?
32. Техподдержка 07.12.19 14:52
(31) обработка универсальная запустится на любой модификации. А конкретно по функционалу нужно исследовать на месте.
Можете создать тикет и совместными усилиями подтвердим функциональность в описании.
33. LiliyaM 76 17.12.19 18:06 Сейчас в теме
У меня пару вопросов:
1. Вы писали обработку как аналог стандартной по исправлению видов запасов?
2. Как Вы справляетесь с исправлением отрицательных остатков по ГТД и сериям (когда ведется учет себестоимости по сериям), когда по видам запасов у Вас все в порядке?
3. Ваша обработка работает с обеими версиями расчета себестоимости - 2.2 и 2.1?
Благодарю за ответ.
34. Техподдержка 18.12.19 22:30
(33) добрый вечер!
1. Нет
2. По ГТД. Серии не тестировались.
3. Принцип развернутого сальдо в обоих версиях одинаковый. Но даю рекомендацию весь учет переводить на 2.2 иначе будет множество проблем, которые сразу уйдут при переходе на 2.2. А также фирма 1С озвучила, что 2.1 не будет поддерживаться и вам все равно придется перейти на 2.2.
35. LiliyaM 76 19.12.19 01:51 Сейчас в теме
(34) 2. По ГТД. - как именно? У Вас один товар с одной и тем же ключем аналитики по 3-5 ГДТ. Как вы выбираете ГДТ при выравнивании?

По поводу Версии 2.2 я скажу Вам больше - в пределах месяца минуса не совсем важны :) себестоимость рассчитывается, только вот достоверность этих данных не совсем та.
36. LiliyaM 76 19.12.19 01:55 Сейчас в теме
(35)уточню про минуса в пределах месяца - имела ввиду, если расход раньше, чем приход.
Если товара нет на остатках от слова совсем, то тогда, соответственно, ошибка.
37. Техподдержка 19.12.19 09:54
(35)2. По ФИФО. Порядок не играет роли.
38. LiliyaM 76 19.12.19 13:20 Сейчас в теме
(37)по ФИФО - дата документа перемещения/прихода или дата ГТД, по которой пришло перемещение, например?
39. Техподдержка 19.12.19 15:07
(38) не совсем понимаю для чего вам такие подробности? После покупки продукта сможете изучить весь код.
40. LiliyaM 76 19.12.19 18:41 Сейчас в теме
(39) Для того, чтобы понимать как эта обработка работает и стоит ли тратить на нее деньги :)
Если она работает по ФИФО, то и ГТД должны браться по ФИФО с учетом разреза складов, характеристик (если используются), серий (если используется расчет себестоимости по сериям). Тогда действительно будут правильные данные по расчету с/ст.
41. Техподдержка 19.12.19 21:17
(40) если в ключе аналитики будет серия, то все рассчитает.
Почти все алгоритмы расписаны в описании и тексте обновлений.
42. AlexanderP 32 26.04.20 21:23 Сейчас в теме
1. В справку обработки стоит добавить описание
2. Указан период проверки запасов июль, обработка выдаёт, что отрицательное значение 1го августа, регистратор не указан. Это нормально?
http://joxi.ru/vAWRzJzhgoxQO2
46. Техподдержка 25.07.20 14:16
(42) да, такое возможно, если вы анализируете данные за месяц на конец периода. Если делать по правилам бухгалтерского учета по регистратору, такой проблемы нет.
43. AlexanderP 32 26.04.20 21:48 Сейчас в теме
Исправление упаковок
"Служит для исправления ошибок упаковок в документах, когда в документе указывается упаковка, которая относится к другой номенклатуре."

А как быть со случаями, когда упаковка подчинена не номенклатуре, а набору упаковок?
45. Техподдержка 25.07.20 14:14
(43) в текущей версии такой механизм проверки не реализован, если у вас ведется такой учет, вы можете заказать доработку.
44. insurgut 194 16.07.20 13:53 Сейчас в теме
Добрый день! Подскажите, столкнулись с проблемой переполнения стека встроенного языка при расчете себестоимости. Сталкивались ли вы с такой проблемой и может ли решить проблему данная разработка?
47. Техподдержка 25.07.20 14:18
(44) добрый день.
Подобного рода ошибки помощник не исправляет, но косвенно может помочь.
При заказе услуги аудита, вы сможете получить консультацию как вести учет, чтобы свести к минимуму такие ситуации.
Также стоит заметить, что в определенных релизах конфигураций 1С фиксировала подобного рода ошибки и иногда помогает просто обновить версию программы.
48. Балтазар 24.02.21 12:02 Сейчас в теме
Приветствую. Столкнулись с такой проблемой: У нс база КА2 больше года вели как попало в итоге накопилось очень много проблем с ГТД у комиссионеров: по факту номенклатура присутствует, а в отчёте комиссионера постоянно вываливаются ошибки о том, что номенклатура с нужным ГТД не найдена(предположительно ошибки возникают на этапе возвратов, плюс есть задвоенный номер декларации). Эта обработка сможет помочь в такой ситуации?
49. also11 04.03.21 06:01 Сейчас в теме
Исправляет обработка ошибки, вида "обнаружены отрицательные остатки партий в регистре себестоимости по организации.." В описании обработки об этом не сказано. Нужен только этот функционал в разрезе налогообложение НДС.
50. Natabu 31.03.21 01:07 Сейчас в теме
Здравствуйте, подскажите, если программе ведётся только товарооборот, оплаты регистрируются только розничные чеки, а оплаты поставщикам не разносятся, то возможно ли закрыть месяц с помощью вашей обработки, чтобы увидеть прибыль/убыток? Или нужно, чтобы все документы были разнесены?
Оставьте свое сообщение

См. также

Публикаций не найдено

Попробуйте расширить область поиска, проверьте поисковый запрос и повторите попытку.

Или закажите индивидуальную разработку вашего решения.

Создать заказ на разработку